ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, поскольку они служат основным доказательством фактов. Роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить.
- Примерная Инструкция По Делопроизводству В Образовательном Учреждении
- Типовая Инструкция По Делопроизводству В Образовательном Учреждении
Примерная Инструкция По Делопроизводству В Образовательном Учреждении
- Настоящая инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) устанавливает.
- Примерная инструкция. В учреждении. Инструкция по делопроизводству.
Примерная инструкция. По делопроизводству. Инструкция, учреждение).
Законодательную базу работы с документами составляют: Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах от №5341 1, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30 97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Изменение №1 к ГОСТ Р 6.30-97, а также «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Образовательная программа учебной дисциплины «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» реализуется в ходе обучения слушателей по образовательной программе профессиональной переподготовки «Менеджмент в образовании».
Учебный план дисциплины представлен темами «Введение в делопроизводство», «Государственные стандарты по документированию», «Основные виды документов», «Организация документооборота», «ПК в делопроизводстве». Категория обучаемых: руководители, заместители руководителей образовательных учреждений.
Срок обучения: общее количество часов 30, из них: Лекции – 12 часов. Практические, семинарские занятия – 4 часа. Самостоятельная работа – 14 часов. Форма контроля – зачет. Режим занятий: 6 – 8 академических часов в день. Образовательная программа учебной дисциплины «Организация делопроизводства в образовательном учреждении» состоит из следующих разделов: 1.
Цель и задачи дисциплины. Требования к уровню освоения дисциплины. Учебно-тематический план. Учебная программа дисциплины: Содержание разделов дисциплины. Учебно-методическое обеспечение дисциплины.
Материально-техническое обеспечение дисциплины. Содержание итогового контроля. Цель и задачи дисциплины Цель дисциплины: подготовка делопроизводителей, администрации ОУ к эффективной организации документооборота в образовательном учреждении. Формирование управленческой культуры и навыков эффективного ведения делопроизводства в образовательном учреждении. Обновление теоретических и практических знаний администрации образовательного учреждения по документированию.
Развитие навыков использования информационно-коммуникационных технологий в документообороте образовательного учреждения. Требования к уровню усвоения дисциплины В результате изучения курса обучающийся должен знать: основы делопроизводства в образовательном учреждении; государственные стандарты по документированию; основные виды документов. Уметь: организовывать делопроизводство; составлять учебно-методические и нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность образовательного учреждения.
Учебный план. № п/п Наименование разделов Всего часов В том числе Форма контроля лекции семинар.практ. I Организация делопроизводства в образовательном учреждении 30 12 4 14 Зачет Итого: 30 12 4 14 Зачет 4. Учебно-тематический план № Название темы Всего часов В том числе Форма контроля лекция практикум сам.
Работа I Организация делопроизводства в образовательном учреждении 30 12 4 14 Зачет 1.1 Введение в делопроизводство. 4 2 2 Рейтинг 1.2 Государственные стандарты по документированию. 8 4 4 1.3 Основные виды документов. 8 4 4 1.4 Организация документооборота. 4 2 2 1.5 ПК в делопроизводстве. 6 4 2 Итого: 30 12 4 14 Зачет 5.
Учебная программа дисциплины. Содержание разделов дисциплины Раздел I. Организация делопроизводства в образовательном учреждении Тема 1.1 Введение в делопроизводство (лекция – 2 часа, сам.
Работа – 2 часа) Ключевые слова: делопроизводство, документирование, организация работы с документами. История делопроизводства и основные этапы его развития как науки. Предмет, цели, содержание и структура дисциплины.
Документирование как процесс создания документов, то есть регламентированная запись информации на бумаге или другом носителе, обеспечивающая ее юридическую силу. Организация работы с документами как создание оптимальных условий для всех видов работы документами; включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранение документов и их использование. Значение делопроизводства. Службы: документации и секретарская.
Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования Скачать данный документ в формате Word можно по следующей ссылке: Государственное областное учреждение «Центр комплектования государственных архивов Кировской области» Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования Составитель: специалист 1 категории Л.В.Пикалова г. Киров 2011 Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел, обеспечения сохранности документов, для унификации ведения делопроизводства и ускорения процесса обработки документов при передаче их в архив. Данная примерная номенклатура дел является методическим пособием, и создана для использования при составлении конкретных номенклатур дел в общеобразовательных учреждениях основного общего и среднего (полного) общего образования. Общеобразовательные учреждения основного общего и среднего (полного) общего образования, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с п.
3.4.6 «Основных правил работы архивов организации» (М. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении, и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе, не предусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить из примерной номенклатуры в конкретную те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве образовательного учреждения не образуются. В частности, это касается статистических отчетов. Примерной номенклатурой предусмотрен заголовок 'Годовые статистические отчеты о работе школы (ф.ф. 1-од, ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, 83-рик)'.
Состав форм статистической отчетности может меняться. В случае таких изменений вновь введенные формы отчетов должны быть внесены в конкретную номенклатуру дел, а отмененные - исключены из нее. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указывают их названия: например «Документы о проведении выставок (планы, списки, доклады, переписка и др.).
Термин «Документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы и приложения к какому-либо документу. Например «Документы к протоколам заседаний педагогического совета». В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется. Например: «Переписка с правоохранительными органами по вопросу правонарушений среди учащихся». Не допускается употребление в заголовке дела вводных слов и сложных синтаксических оборотов, неконкретных формулировок («разная переписка, «общие материалы», «материалы Совета»).
Заголовок должен быть кратким и четким, в обобщенной форме, и правильно раскрывать основное содержание и состав документов дела. В заголовок вносят также уточняющие содержание дела данные о подлинности или копийности документов.
В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется. В частности, в номенклатуры дел образовательных учреждений, осуществляющих свою финансово-хозяйственную деятельность через централизованную бухгалтерию, не включаются документы, предусмотренные разделом 'Бухгалтерский учет и отчетность' примерной номенклатуры. Заголовки дел примерной переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями. Так, например, общеобразовательное учреждение основного общего и среднего (полного) общего образования в статьях примерной номенклатуры для удобства именуется школой. На практике его название может быть иным (гимназия, лицей), что должно быть учтено при составлении конкретной номенклатуры дел. Одному заголовку дела из примерной номенклатуры могут соответствовать два или несколько заголовков конкретной номенклатуры. Так, например, заголовок 'Переписка по административно-хозяйственным вопросам', предусмотренный примерной номенклатурой, в конкретной может быть заменен заголовками: 'Переписка о благоустройстве пришкольной территории', 'Переписка о проведении работ по телефонизации и созданию локальных компьютерных сетей' и т.д.
Несколько заголовков дел примерной номенклатуры могут объединяться и включаться в конкретную номенклатуру как одно дело. Например, 'Нормативные акты органов местного самоуправления' и 'Приказы управления образования администрации г.
Кирова' при небольшом объеме могут откладываться в одном деле с соответственно измененным заголовком. В связи с тем, что в настоящее время все больше школ имеют отдельный банковский счет, самостоятельно, а не через централизованную бухгалтерию, осуществляют бухгалтерский учет и ведут активную финансово-хозяйственную деятельность, в данную примерную номенклатуру дел включены документы по бухучету и этой деятельности. Кроме того, номенклатура включает в себя такие документы, как Устав школы, лицензия на образовательную деятельность, свидетельство о государственной аккредитации, документы по аттестации школы, которые или уже вошли в повседневную жизнь общеобразовательных учреждений, или вот-вот станут весьма актуальными. Разумеется, перечень документов в примерной номенклатуре дел для общеобразовательных учреждений не носит исчерпывающего характера. В индивидуальную номенклатуру дел могут быть внесены документы об опыте работы учителей, школьного музея, кружков, трудовых объединений школьников, деятельности органов ученического самоуправления, совета школы и т.д. Примерная номенклатура построена по функциональному принципу (по направлениям деятельности).
Конкретная номенклатура может быть построена как по функциональному, так и по структурному принципу. Коррекционная программа дцп. В схеме, построенной по структурному принципу, разделами примерной номенклатуры дел являются названия структурных подразделений школы. Последовательность расположения разделов должна соответствовать штатному расписанию.
В номенклатуре дел учебного заведения, построенной по функциональному принципу, разделами служат основные функции или направления деятельности, которые располагаются в порядке их значимости. Например, могут быть определены следующие разделы: руководство или административная деятельность, учебно-воспитательная работа, финансово-хозяйственная деятельность, работа с кадрами и т.д. В графе № 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, (М., 2010) и из Перечня документов со сроками хранения министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения,(М., 1980) (далее - ПМО). Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения соответствующих заголовков дел переносятся в конкретную без изменения. В необходимых случаях по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при управлении по делам архивов Кировской области сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима в практической работе образовательного учреждения. При включении в конкретную номенклатуру дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, их сроки хранения определяются в соответствии с перечисленными выше перечнями либо путем оценки специалистами, экспертной комиссией, исходя из научной и практической ценности документов, и согласуются с ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области.
Для некоторых категорий дел в номенклатуре к сроку хранения добавляется отметка «ЭПК», которая означает, что часть документов дела может иметь научно-историческое значение и может быть оставлена на постоянное хранение. В таких случаях по истечении установленного срока должна проводиться дополнительная полистная экспертиза ценности дел. Временные сроки хранения могут оговариваться примечаниями, согласно которым дело должно храниться в течении установленного срока (истечения срока действия договора, по окончании расчетов, при условии завершения проверки и т.д.). Кроме постоянного и временного сроков хранения для некоторых дел практического значения применяются сроки «до минования надобности («ДМН») и «до замены новыми» («ДЗН»). Такие документы (инструкции, методики или копии документов), в основном, присланные из вышестоящих организаций для сведения, и хранятся до минования практической надобности или замены новыми. Отметка «ДМН» означает, что документы имеют только практическое значение и срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. В графе № 1 номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.
Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения (специалиста) и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе 'Примечание' примерной номенклатуры, переносятся в конкретную. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметку о заведении дела, а также о лицах, ответственных за делопроизводство. Особенностью делопроизводства общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования является формирование дел за учебный год (см. Пункты 3.5.3. 'Основных правил работы архивов организаций', (М., 2002), поэтому конкретная номенклатура дел составляется ежегодно перед началом учебного года работниками образовательного учреждения, ответственными за ведение делопроизводства и архива.
Для учреждений-источников комплектования государственных архивов Кировской области номенклатура дел согласовывается с ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области не реже одного раза в пять лет. В случае значительных изменений в делопроизводстве учебного заведения номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию с ЭПК и утверждению ее руководителем, независимо от даты предыдущего согласования. Форма конкретной номенклатуры дел определена 'Основными правилами работы архивов организаций', (М., 2002). По истечении года, в конце номенклатуры дел, лицом, ответственным за делопроизводство, подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел (см. 3.4.10 и приложение № 7 «Основных правил работы архивов организаций» (М.2002). В примерной номенклатуре дел срок хранения «постоянно» указан для учреждений – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кировской области. Для учреждений, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, срок хранения документов с грифом «постоянно» - не может быть менее 10 лет.
Все другие сроки хранения документов из номенклатуры дел для таких учреждений остаются неизменными. Специалист 1 категории Л.В.Пикалова МОУ средняя общеобразовательная школа № (наименование учреждения полностью) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № место составления на год УТВЕРЖДАЮ Директор МОУ СОШ № Подпись Расшифровка подписи «»2011 г. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01.Канцелярия 01-01 Устав школы Постоянно Ст. 50 а 01-02 Лицензия на образовательную деятельность Постоянно Ст.
97 01-03 Свидетельство о государствен-ной аккредитации, аттестации Постоянно Ст. 105 01-04 Контракт на право оператив-ного управления нежилым фондом Постоянно Ст. 125 01-05 Правила внутреннего трудово-го распорядка 1 год Ст. 773 После замены новыми 01-06 Штатное расписание с измене-ниями и дополнениями Постоянно Ст.
71 а 01-07 Коллективный договор Постоянно Ст. 576 01-08 Должностные инструкции ра-ботников школы Постоянно Ст.
77а 01-09 Приказы директора по основной деятельности школы Постоянно Ст. 19 а 01-10 Журнал регистрации приказов директора по основной деятельности школы Постоянно Ст. 258 а 01-11 Приказы директора по лично-му составу обучающихся Постоянно Ст. 19 а 01-12 Журналы регистрации прика-зов директора по личному составу обучающихся Постоянно Ст.
258 а 01-13 Годовой план работы школы Постоянно Ст. 285 а 01-14 Годовой отчет о работе школы Постоянно Ст. 464 б 01-15 Протоколы общих собраний (конференций) коллектива школы Постоянно Ст. 18 ж 01-16 Переписка с департаментом об-разования Кировской области, управлением образования ад-министрации г. Кирова по вопросам основной деятель-ности 5 лет ЭПК Ст.
32,33 01-17 Переписка с организациями г. Кирова по административно-хозяйственным вопросам 5 лет ЭПК Ст. 35 01-18 Документы о комплексных и тематических проверках шко-лы вышестоящими организа-циями (акты, справки, пред-писания) Постоянно Ст. 173 Для внутренних проверок – 5 лет ЭПК 01-19 Документы по истории школы (исторические обзоры, справки, газетные и журнальные статьи и заметки, фотодокументы) Постоянно Ст. 95 01-20 Алфавитная книга записи обучающихся 75 лет Ст. 329 ПМО 01-21 Личные дела обучающихся 3 года Ст.
330 ПМО После окончания школы 01-22 Журнал регистрации входящих документов 5 лет Ст. 258 г 01-23 Журнал регистрации исходящих документов 5 лет Ст. 258 г 01-24 Книга учета выдачи бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей 75 лет Ст.
319,322 ПМО 01-25 Книга учета выдачи бланков аттестатов об основном общем образовании 75 лет Ст. 323 ПМО 01-26 Приемо-сдаточные акты при смене руководителя школы Постоянно Ст.
79 а 01-27 Паспорта зданий, сооружений 5 лет ЭПК Ст. 802 После ликвидации здания, сооружения. Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры и культуры – постоянно 01-28 Номенклатура дел школы Постоянно Ст.
200а Структурных подразделений -до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел 01-29 Описи дел постоянного хранения Постоянно Ст. 248 а Не утвержденные –ДМН 01-30 Описи дел по личному составу Постоянно Ст.
248 б На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации школы 01-31 Описи дел временного хранения 3 года Ст. 248 в После уничтожения дел 01-32 Дело фонда (историческая справка школы, акты проверок состояния делопроизводства и условий хранения документов и др.) Постоянно Ст. 246 В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации школы) 01-33 Предложения, письма твор-ческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатка и злоупотреблениях, коррупции и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения) Постоянно Ст. 183 а 01-34 Обращения, заявления и жалобы граждан личного характера и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения) 5 лет ЭПК Ст. 183 б 01-35 Обращения, заявления и жалобы граждан оперативного характера и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения) 5 лет Ст.
183 в В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения 01-36 Акты проверки готовности школы к новому учебному году и документы по их рассмотрению (переписка, справки, акты) 5 лет Ст. 339 ПМО 01-37 Акты о расследовании нес-частных случаев 75 лет ЭПК Ст. 632 а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно 01-38 Журнал регистрации несчаст-ных случаев Постоянно Ст.
630 01-39 Журнал инструктажа по технике безопасности 10 лет Ст. 626 б 01-40 Журнал регистрации инструк-тажа по пожарной безо-пасности 3 года Ст.
870 01-41 Журнал выдачи документов из архива 3 года Ст. 259 е После возвращения всех дел 01-42 Заявления о выдаче архивных справок и копий документов 5 лет Ст. Учебно-воспитательная работа 02-01 Учебные образовательные программы: а) по месту разработки Постоянно Ст. 711 а б) в других организациях ДМН Ст. 711 б 02-02 Годовой план учебно-воспитательной работы Постоянно Ст.
285 а 02-03 Годовой отчет об итогах учебно-воспитательной работы Постоянно Ст. 464 б 02-04 Протоколы заседаний педаго-гического совета и документы к ним Постоянно Ст. 267 ПМО 02-05 Протоколы заседаний научно-методических советов, методи-ческих совещаний по раз-личным педагогическим дис-циплинам Постоянно Ст. 18 д 02-06 Годовые статистические отче-ты (ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9) Постоянно Ст. 467 б 02-07 Протоколы общешкольных ро-дительских собраний, заседа-ний общешкольных родительс-ких комитетов Постоянно Ст. 324 ПМО 02-08 Документы об изучении сос-тояния преподавания, качества знаний (отчеты, докладные записки, акты и др.) Постоянно Ст.
269 ПМО 02-09 Документы о совместной с правоохранительными органа-ми работе, проводимой с детьми (переписка, планы, сведения) 5 лет ЭПК Ст. 188, 193 О серьезных нарушении-ях, повлекших возбужде-ние уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно 02-10 Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты, протоколы, ведомости оценок и др.) 5 лет Ст. 327 ПМО 02-11 Классные журналы 5 лет Ст. 331 ПМО Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – постоянно 02-12 Журнал посещения занятий обучающимися 5 лет Ст. 337, 493 ПМО 02-13 Журналы группы продленного дня 5 лет Ст. 333 ПМО 02-14 Журнал кружковых и факультативных занятий 5 лет Ст.
332 ПМО 02-15 Годовые экзаменационные работы учащихся 1 год ЭК Ст. 506 ПМО По решению ЭК лучшие работы могут быть отобраны на государственное хранение 02-16 Экзаменационные билеты 1 год Ст. 503 ПМО 02-17 Расписания учебных занятий (уроков) 1 год Ст. 728 02-18 Методические разработки преподавателей Постоянно Ст.
276 ПМО 02-19 Лучшие творческие работы обучающихся по отдельным предметам Постоянно Ст. 328 ПМО 02-20 Документы об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях (программы, отчеты, работы и др.) Постоянно Ст. Кадры 03-01 Приказы директора по лич-ному составу школы (прием, перемещение, перевод, уволь-нение, премирование, измене-ние фамилии, награждения, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения зара-ботной платы, длительные внутрироссийские и зарубеж-ные командировки) 75 лет ЭПК Ст.
19 б 03-02 Журнал регистрации приказов директора по личному составу работников школы 75 лет ЭПК Ст. 258 б 03-03 Приказы директора об отпусках, командировках, взысканиях 5 лет Ст.
19 б Примечание 03-04 Журнал регистрации приказов об отпусках, командировках, взысканиях 5 лет Ст. 258 б Примечание 03-05 Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 75 лет Ст. 695 в 03-06 Книга учета личного состава педагогических работников 75 лет Ст.
695 а 03-07 Трудовые договоры (контрак-ты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК Ст. 657 03-08 Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) 75 лет Ст. 695 б 03-09 Личные дела работников школы 75 лет ЭПК Ст. 656 б 03-10 Личные карточки работников школы, в т.ч. Временных работников (ф.
Т-2) 75 лет ЭПК Ст. 658 03-11 Протоколы заседаний аттеста-ционной, квалификационной комиссии 15 лет ЭПК Ст. 696 03-12 Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, характерис-тики, переписка, списки, сведения) 5 лет Ст. 702,703, 705 03-13 Документы о повышении квалификации работников школы (справки, информации, расчеты, отчеты) 5 лет ЭПК Ст.708 03-14 Ведомости учета часов работы педагогических работников 5 лет Ст. 726 При отсутствии лицевых счетов – 75 лет 03-15 Ставки почасовой оплаты труда педагогических работников 3 года Ст. 727 После замены новыми 03-16 Документы об установлении персональных ставок, окладов, надбавок (представления, протоколы, ходатайства) 5 лет Ст.676 При отсутствии приказов -75 лет ЭПК 03-17 Документы о представлении работников к награждению государственными и отрасле-выми наградами (пред-ставления, характеристики, приказы, выписки из решения и др.) 75 лет ЭПК Ст. 735 б 03-18 Книга почета школы Постоянно Ст.
747 03-19 Невостребованные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы) До востребования Ст. 664 Не востребованные – 75 лет 03-20 График предоставления отпусков 1 год Ст. Библиотека 04-01 Годовой план работы библиотеки 5 лет Ст.
290 При отсутствии годовых планов работы школы – постоянно 04-02 Годовой отчет о работе библиотеки 5 лет Ст. 475 При отсутствии годовых отчетов школы – постоянно 04-03 Инвентарная книга учета библиотечного фонда ДМН Ст. 739 ПМО 04-04 Дневник учета читателей 3 года Ст. 752 ПМО 04-05 Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов 3 года Ст.
749 ПМО 04-06 Акты списания книг и периодических изданий Не менее 10 лет Ст. 745 ПМО После проверки библиотечного фонда 05.Бухгалтерия 05-01 Годовой бухгалтерский отчет с пояснительной запиской Постоянно Ст. 351 б 05-02 Квартальные бухгалтерские отчеты 5 лет Ст. 351 в При отсутствии годового - постоянно 05-03 Месячные бухгалтерские отчеты 1 год Ст. При отсутствии годо-вого, квартальных – постоянно 05-04 Лицевые счета по заработной плате работников школы 75 лет ЭПК Ст. 413 05-05 Сведения о доходах физических лиц 5 лет Ст.
396 При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет 05-06 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) 5 лет Ст. 394 При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет 05-07 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности 5 лет Ст. 402 При условии проведения проверки 05-08 Договоры подряда с юридическими лицами 5 лет ЭПК Ст.
440 После истечения срока действия договора 05-09 Договоры о материальной ответственности 5 лет Ст. 457 После увольнения материально-ответственного лица 05-10 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей 5 лет Ст. 412 При условии проведения проверки (ревизии) 05-11 Листки нетрудоспособности 5 лет Ст. 896 05-12 Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособ-ности, материальной помощи (копии отчетов, заявления, списки, выписки и др.) 5 лет Ст.
415 05-13 Табели учета рабочего времени работников школы 1 год Ст. 586 При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет 05-14 Тарификационные ведомости педагогических работников 75 лет Ст.
Типовая Инструкция По Делопроизводству В Образовательном Учреждении
593 05-15 Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ор-дера, мемориальные ордера и др.) 5 лет Ст. 361 При условии проведения проверки (ревизии) 05-16 Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые документы и книги, банковс-кие документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.) 5 лет Ст. 362 - « - 05-17 Журнал учета приходно-рас-ходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) 5 лет Ст. 459 з - « - 05-18 Журнал учета расчетов с организациями 5 лет Ст. 459 ж При условии проведения проверки (ревизии) 05-19 Документы о приеме выпол-ненных работ по трудовым договорам, договорам подряда 5 лет Ст. 456 б При отсутствии лицевых счетов – 75 лет 05-20 Документы по переоценке и износу основных средств (протоколы, акты, отчеты) Постоянно Ст.
429 05-21 Переписка об открытии, зак-рытии, состоянии, оплате те-кущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 5 лет Ст. 334 05-22 Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней (расчеты, таблицы, справки, сведения) 5 лет ЭПК Ст. 382 05-23 Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвента-ризационных комиссий, спис-ки, акты, ведомости) Постоянно Ст.
427 О товарно-материаль-ных ценностях (движимом имуществе) – 5 лет. При условии про-ведения проверки (ревизии) 05-24 Документы по остаткам мало-ценных и быстроизнашиваю-щихся предметов (переписка, акты, ведомости) 5 лет Ст.361,362, 434,766, При условии проведения проверки (ревизии) 05-25 Требования на медикаменты 5 лет Ст.
762 - « - Наименование должности руководителя службы ДОУ учебного заведения Подпись Расшифровка подписи Дата Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК МОУ средней обще-образовательной школы № от № СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от № ОДОБРЕНО Протокол ЭМК ГОУ «ЦГА КО» от № 1 СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от № 4 новости.